Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion et du développement de locaux commerciaux et artisanaux, un(e) : Assistant(e) Administratif (ve) (H/F) Nous vous proposons un contrat en CDD de 7 mois pour un poste basé à Paris 11 , avec une possibilité de déplacements ponctuels. En renfort de l'Assistante Technique de la Direction des Travaux, vos principales missions seront : Assistance au Directeur Travaux et au Directeur Adjoint : - Gérer la correspondance et l'agenda. - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service. - Assurer l'archivage des documents : scanner, classer sur le serveur, organiser l'archivage papier ou la destruction selon les échéances. Appui aux Responsables Travaux/Maintenance : - Rédiger, faire signer et diffuser les lettres de commandes, bons de commande et courriers divers. - Suivre les procédures des marchés subséquents des accords-cadres travaux et maître d'œuvre (notifications, courriers aux non-retenus, etc.). - Gérer les factures : scan, copie, enregistrement sur le serveur, transmission au service comptabilité, classement papier et numérique. - Planifier ponctuellement des[...]
